問題：同天同一廠商開立發票合計金額大於一萬元，超過可自行墊支金額怎麼核銷?
答案：1.依據行政院主計處及教育部計畫補助經費規定：「超過1萬元之公款依規定應逕付廠商，若有特殊狀況，須由承辦人先行預借或墊支者，應循內部行政程式簽准後辦理。」2.請承辦單位應事前上簽，並檢附報價單佐證，說明須由相關承辦人員事先墊支的原因；事後補簽公文則應於公文一併檢附發票電子檔供承辦人核對。3.申請墊支公文流程：承辦單位\>深耕總辦\>會計室\>秘書室決行。
問題：資本門的基本編列準則(什麼情況要用資本門)?
答案：1.單價金額1萬元以上且使用年限再2年以上之機械、儀器、網站平台及雜項等設備。2.書籍不論金額皆屬於資本門。3.未盡事宜，有關列產細節可洽保管組確認後，於付款申請單備註說明+承辦人章；如已達列產標準，但保管組判斷無須列產者，須說明並加蓋保管組承辦人及其主管印章。
問題：核銷保險費應檢附的基本文件?
答案：1.正本保險費收據或發票。2.要保書(要保人必為東海大學，且經祕書室用印)。3.保險名冊清單(保險公司提供制式清冊、非制式須加蓋保險員章)。4.佐證保險活動之相關證明文件(EX.實習契約書、活動行程表、他校邀約參訪公文等)
問題：餐費核銷是否有相關規定?
答案：請參照高教深耕總辦公室每年初公告核銷說明(懶人包)，有關膳(宿)費之預算科目說明，一般會議、活動每人每餐上限100元，除收據或發票，另應提供簽到表、並註明應到、實到人數、及適用餐費規範，超出核銷規定者，秉持樽節開支原則，單位應自行吸收，並於憑證註明實支金額。