問題：請問老師有一個新的計畫, 錢要進來, 補助單位要收據, 該如何開給他?
答案：需透過帳採系統-領據單登錄-新增, 填好計畫資料後「送出用印」,列印出來， 再到公文系統, 送用印申請單, 並將請款領據當作紙本附件用印。
問題：請問老師的新計畫補助單位已經核准, 之後要幫老師報帳, 該怎麼做?
答案：請提供計畫序號,、用印完成之合約書(含經費表)影本，並到會計室網頁-表單下載, 下載「經費支用及核銷自我檢核表」及「專案計畫帳務承辦人員「異動」申請表」, 提供以上紙本文件之會計室辦理開帳作業。
問題：請問我計畫合約書用印跟請款領據要一起跑公文, 可以嗎?
答案：可以, 但是計畫領據需要選「有計畫序號申請中」, 之後等補助單位撥款入校, 出納通知時, 再補入計畫序號。
問題：請問我報帳人員可以設不止一個人嗎?
答案：可以, 若有必要新增或修改報帳人員, 請至會計室網頁-表單下載，下載「東海大學專案計畫帳務承辦人員「異動」申請表」, 填寫用印完送會計室辦理。