產學計畫2

問題:若是我計畫經費, 補助單位尚未撥款進來, 但是我需要先動支經費支付人事費及其他費用, 該怎麼作業?
答案:可以先跟學校申請墊付,到帳採系統-墊付/勻支-專案計畫墊付申請,附件需附上計畫合約書(含經費表),填寫完成後到電子簽核平台填寫意見並送出, 等核准後, 回到帳採系統-墊付/勻支-墊付申請單列印, 將申請單及附件紙本送達會計室辦理。

問題:請問我要幫老師報帳, 要怎麼報帳?
答案:報帳流程請先參閱會計室網頁-報帳須知-教學影片, 看完影片若仍有任何疑問, 可再洽詢會計室

問題:請問我的計畫是要將正本憑證轉補助單位的, 報帳的時候要如何作業?
答案:報帳的時候, 請附2份正本憑證黏貼單, 其他附件皆須附一份影本。

問題:請問付款的時候, 廠商要求要付完款, 才可開立發票, 我該如何做?
答案:可先以預支的方式開立付款申請單, 附件需附預支申請表及計畫書或有報價單可先附, 待收到廠商發票, 再開立「還預支」付款申請單

問題:請問我可以先付現金給廠商, 在報帳嗎? 答案 若是金額大於1萬元以上, 需先看補助單位的規定是否可自行墊支金額;若無其他特別規定, 則可在付款申請單上說明需自行墊支的理由

問題:如果我的計畫已過結案日期, 還可以核銷報帳嗎?
答案:只要您的發票日期在計畫憑證期間, 都可以報帳