系統2

問題:未滿183天的外國人士(沒有居留證),身分證ID怎麼填?
答案:西元出生年月日+姓氏前兩位英文字母

問題:如何確認付款申請單已送達會計室?
答案:付款申請單的承辦人完成單據後,請盡快將紙本送達會計室付款申請單專用箱(木箱),每日會計室會進行兩次收件(上午8-9點;下午1:30-2:00),付款申請單流程「會計(1)-收件」即紙本付款單已送達會計室

問題:憑證明細如何輸入?
答案:未利控管發票不會重覆核銷,系統設立了憑證明細登入的檢核,如果取得的是「發票」,請選擇發票後輸入發票號碼,無須輸入「-」;若取得的是收據,則可自行編碼

問題:帳採系統出現錯誤訊息,應該怎麼處理?
答案:若在帳務系統上開利付款申請單的作業有出現錯誤訊息,麻煩請擷取畫面,並email給您的會計室承辦人,email請稍微敘述一下付款單單號、計畫序號、操作步驟...等,請不要直接找圖資處唷!

問題:付款申請單完成單據後,有哪些表格要印?
答案:除了付款申請單及憑證明細以外,以下幾個檢覆表單簡單提供給大家參考
1、若為計畫預算及獎補助預算,必須附上憑證黏貼單
2、有併稅者,增加附上所得支領明細表
3、受款人為清冊者,請附上受款人清冊