行政預算2

問題:什麼情況需列產
答案:物品單價3仟元以上(含)且使用年限可達2年(含)以上者。請檢附「單位採購驗收紀錄」及「列產申請單」。

問題:什麼情況需報價單?
答案:1.單位辦理各項採購,其金額在\$10,000元以上,需取得至少一家廠商之書面報價單(需廠商蓋章)。
2.同一天、同一家廠商發票金額合計超過$10,000元請附報價單。

問題:如何申請退還「履約保證金」
答案:請準備:1.履保金收據正本。2.廠商來文要求退款的文件(確認無待解決事項)。3.驗收會議紀錄影本(如為超過百萬之驗收要附「採購案驗收會議簽到表」)。4.採購契約書影本(及契約書要求之其他附件,如:工程保固切結書、保固金收據影本)。

問題:什麼情形可以申請「預支」?
答案:辦理公務需支付之款項,無法依本校付款申請程序逕支付給收款人或出售營業人,且單位零用金額度不足支應者,於該活動日前一個月內始得提出「預支」。申請時,應填報經費預支申請表,檢附活動計畫、活動預算表及相關文件,並敘明理由,經單位主管、會計室審核及校長﹙或授權人﹚核准後,依本校付款申請程序辦理。