問題:農業部計畫結案期限
答案:每年12月底前,依不同類別結案日期可能提早,需自行再與補助單位確認。
問題:如何請款
答案:需自行上帳務系統開立請款領據並用印發函,請款領據開立作業https://cashier.thu.edu.tw/web/scholarships/list.php),領據開立有問題請洽總務處出納組。
問題:計畫如何開帳?
答案:請上學術研究成果系統申請計畫序號、新增計畫協辦人員,建立計畫序號有問題請洽研發處。請將核定函及核定本影本+計畫帳務承辦人員異動申請表,送會計室開帳。
問題:農業部約用注意事項有哪些?
答案:計畫助理人員需核定本有核定,各計畫大專生每月不得超過6000元;碩士生每月不得超過 1萬元。在農業部及所屬計畫總計最高不得超過6個月,每人每月不得超過45,000元,請依核定本科目及金額約用。
問題:補助單位未撥款,如何先行進行帳務核銷?
答案:請進帳務系統向學校申請經費墊付,夾帶該案件相關公文、契約或佐證(含經費表),簽准後請將帳務系統之”墊付申請表”及相關佐證紙本送會計室。
問題:農業部經費變更及流用需注意的地方?
答案:依行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定,「人事費」不得流用,「補助-經常門」及「補助-資本門」流用需報農業部核准。二級子科目勻支,請依校內規定填寫流用申請單核准。雜支流用有上限,不得超過:(原核定金額-設備投資或獎補助費)\*10%。