問題:如何進行農業部經費流用申請?
答案:上會計室網站下載流用申請單,填寫完畢用印後送至會計室,會計室依行程程序簽准後開立傳票依續簽准後,方可動支經費,流用簽准前請先不要動支要流用之科目及金額。
問題:已取得單據,如何核帳?如何開立付款申請單?
答案:東海大學帳務暨請採購系統之公告區有帳務系統教學影片。
問題:農業部核銷經費注意事項?
答案:請依來函之核定本項目、內容、金額報支。核定本沒有的不可核銷。本校人員除實際擔任授課講座,得依內聘講座標準支領講座鐘點費(每小時1000元)外,不得由計畫支領任何酬勞。計畫主持人不得在其支領主持人費之計畫內支領其他費用。臨時人員如確有派遣出差之必要,應以契約方式明定(仍需於該計畫完成人員約用)。單據1萬以上要直接付款廠商,不得代墊。不得報支一般性事務用品(照相機、印表機、計算機、鍵盤滑鼠、電扇…)、交際應酬(禮品費)。車輛油料需為公務車且為預算內列有其車牌號碼,餘不得報支。
問題:核銷油料應檢附佐證?
答案:需為本校公務車或租車(核銷租車需有核定租金)、發票備註車號、附上油料清單、附上出差報告單 (為本計畫約用人員)。