約用計畫人員與統一發薪相關問題1/3

單位:QA

問題:計畫案要怎麼約用計畫人員(計畫人員包含專任人員、兼任人員或臨時工)?

答案:您好!首先需確認計畫案已取得「本校計畫序號(6碼數字)」,且會計室已開帳完成,才可進行計畫人員約用喔!接著~

(步驟1)

計畫主持人登入「學術研究成果資訊系統」,進行「約用填寫」,依系統提示步驟進行資料輸入,申請填寫完成後自系統發信通知計畫人員。

(步驟2)

計畫人員收本校帳號信箱的系統通知信,計畫人員本人登入「研究計畫人員資訊系統」,確認各項約用資料,確認完成後自系統發信通知計畫主持人。

(步驟3)

查無計畫人員不適任資料+計畫人員本人確認各項約用資料完成後,計畫主持人將約用申請資料轉入「電子簽核平台」並簽出,還需經各層主管、相關承辦人員簽核,最後經校長決行後約用才成立。

約用流程如遇系統操作問題可致電人事室承辦人員,謝謝!

人事室網站相關連結:https://upto.thu.edu.tw/web/downloads2/list.php?lang=zh_tw&cid=21

問題:計畫人員的統一發薪作業時程,需留意什麼呢?

答案:您好!每月2日前,計畫人員本人與計畫主持人需完成確認前一個月的出勤/學習紀錄 (包含計畫人員本人確認出勤/學習紀錄、主持人確認出勤/學習紀錄、主持人是否同意授權預算扣帳參加統一發薪之處理),舉例:4月份薪資,請於5月2日前處理完成,統一發薪日於5月15日。

如有其他疑問,可致電人事室計畫人員統一發薪承辦人員,謝謝!