圖書館論文提交注意事項

單位：學位論文服務

• 論文基本資料正確書寫

1. 論文建檔系統中：紅色\*為必填欄位；藍色\*為至少擇一欄位填寫。
2. 必填項目：中外文姓名、論文中外文名稱、指導教授、口試委員、口試日期、學位類別、畢業年度、論文出版年、學號、語文別、論文頁數、中外文關鍵字、E-mail。

• 論文電子檔內容及格式

1. 電子檔須加入浮水印、浮水印大小/位置須符合規定。
2. 電子檔須上保全。
3. 電子檔章節須完整。
4. 論文格式、排版依各系規定。

• 論文授權書資料列印及上傳(電子論文授權書/紙本論文延後公開申請書)

1. 學生從博碩士論文系統中列印出論文電子檔之「學位論文授權書」。
2. 學位論文授權書有兩份，分別給國家圖書館及東海圖書館。

> 提醒兩份紙本都需印出，並親筆於授權書上簽章，不接受電子簽章。
>
> 離校時隨紙本論文繳至圖書館。
>
> (其中國圖那份需先自行拍照或掃描上傳系統)

1. 授權書上傳注意事項:
2. 上傳資料須為系統產生的授權書。
3. 上傳的授權書須清晰可辨。
4. 親筆簽。
5. 確認授權開放的日期。

> 只要系上助教有退審核再行修改論文，授權書資料都要全部重填和再上傳。
>
> 自系統中選填的授權內容和範圍，只限適用於學位論文電子檔

1. 論文紙本延後公開申請：
2. 申請原因：學位論文有涉及機密、專利事項或是依法不得提供，得提出申請。
3. 提申請前須先經自身之學位考試委員會審議同意。
4. 繳交文件：紙本延後公開申請書一式兩份，隨論文繳交。

> 文件內的簽章請都親簽。
>
> 請拍照或掃描上傳一份至博碩士論文系統裡(在論文建檔的Step2 中)。

• 論文送審

1. 論文建檔完成後送審等候系所助教審核
2. 審核通過：完成學位論文建檔。

> 審核不通過：依據助教退回的原因重新修正上傳的論文資料。